关于耗材管理小常识

文章来自:浙江优纳特科学仪器有限公司

2020.08.25

实验室耗材种类繁杂,管理有一定难度,想要管理好实验室耗材,就要在管理上做到全面,精准和细致。并且在每一环节都做好监管工作。耗材的管理主要分为四个方面,分别是采购计划管理、耗材采购管理、耗材验收管理和耗材库管理

1、采购计划管理

为了使耗材用量规范,不浪费,在进行采购时,需要制定详细的计划,并且按照计划进行采购,这样既保证了用量,又能在验收时减少工作量,保证耗材质量,制定采购计划时,对耗材的信息应要求全面,比如:耗材的名称、规格、数量、有效期、过期日期等。如果存在危险品需要采购,应由实验室的安全负责人进行会签。

2、耗材采购管理

采购时,需要对供应商的资质、信誉度、以及经营范围进行核查,做出质量评价,并且同一种类的耗材供应商至上要保持在3家以上。既要保证质量,又要经济实惠,当然质量是第一要素。通过多次耗材采购情况,定期对供应商进行综合评价,通过多次评价后,筛选出合适的供应商。
3、耗材验收管理
在验收过程中,切合实际的对可能影响检测质量的环节进行检查,尽可能的排除所有会影响检测工作的因素。管理部门负责耗材的规格、级别、数量、保质期、质量证明文件的验收。使用部门负责耗材质量的验收,对关键性耗材的验收时应制定相应的文件来指导验收工作。不同的试剂耗材合格率和质量标准是不一样的,并且都存在一个波动范围,未经验收或验收不合格的耗材不得入库,验收合格的耗材方可入耗材库,建立库存台账。
4、耗材库管理

耗材的管理我们需要严格把控,每一环节的数据都需要记录,方便我们后期溯源。主要记录有:采购、验收、入库、库存、出库等。耗材的特性不同,所以每种耗材的存放标准也是不一样的。剧毒品实行双人双锁,单独存放;氧化性物质与还原性物质隔离存放;有机类与无机类分区域摆放;固体在上,液体在下等。耗材的储存条件很重要,但是耗材的储存环境安全更重要,在耗材的储存区域要配置好安全设备,如:环境监测设备、智能监控设备等。并且要严禁明火和其他非耗材物品进入库房。

为了解放实验人员的双手,使实验室管理更方便,更安全,浙江优纳特自主研发了矩阵式物联保存箱,其中针对耗材的管理专门有一套方案,使耗材来源可查、去向可追、实时监控。

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